INretail hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacy policy willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. INretail bestaat uit de vereniging INretail en INretail Service B.V.
Wij doen er alles aan om jouw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. INretail houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
Als INretail zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Indien je na het doornemen van onze privacy policy, of in algemenere zin, vragen hebt hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan deze pagina.
Persoonsgegevens van verenigingsleden en contactpersonen van verenigingsleden worden door INretail verwerkt om uitvoering te kunnen geven aan de verenigingsdoelen. De vereniging heeft als ondernemersorganisatie ten doel het verbeteren van de kwaliteit en het professionaliseren van het ondernemerschap in de non-food detailhandel alsmede het behartigen van individuele en collectieve belangen van haar leden, een en ander in de ruimste zin van het woord zoals beschreven in de statuten. Als contactpersoon heb je zelf in de hand in hoeverre je betrokken bent bij de vereniging of gebruik maakt van dienstverlening van de vereniging. In ieder geval worden de gegevens gebruikt om een volledige ledenadministratie te kunnen voeren. Verder kunnen de gegevens worden gebruikt om:
De grondslag voor de verwerking van deze persoonsgegevens is de lidmaatschapsovereenkomst.
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan INretail de volgende persoonsgegevens van jou verwerken:
Jouw persoonsgegevens worden door INretail opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna gedurende maximaal 20 jaar in verband met diensten die zijn afgenomen en de aansprakelijkheid en verantwoordelijkheid die wij als organisatie daarvoor dragen.
Als medewerker of contactpersoon van een organisatie die bij INretail is aangesloten kan je een gebruikersnaam en wachtwoord krijgen om in te loggen op het besloten gedeelte van de website. Wij slaan het wachtwoord versleuteld op en kunnen deze niet inzien. Als gebruiker ben je zelf verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met de gebruikersnaam en het wachtwoord. Wanneer je vermoedt dat het wachtwoord bij onbevoegden bekend is, dien je INretail hiervan zo snel mogelijk van op de hoogte te brengen zodat er maatregelen genomen kunnen worden.
Persoonsgegevens van nieuwsbriefabonnees worden door INretail verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
Grondslag voor de verwerking van deze persoonsgegevens is de lidmaatschapsovereenkomst of de toestemming die wordt gegeven om je in te schrijven voor onze nieuwsbrief.
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan INretail de volgende persoonsgegevens van jou verwerken:
Jouw persoonsgegevens worden door INretail opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) gedurende de periode dat men aangemeld is.
Persoonsgegevens van deelnemers aan evenementen of webinars worden door INretail verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
Grondslag voor de verwerking van deze persoonsgegevens is de lidmaatschapsovereenkomst of inschrijving voor een evenement/Webinar.
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan INretail de volgende persoonsgegevens van jou verwerken:
Jouw persoonsgegevens worden door INretail opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) tot maximaal 3 maanden na het evenement bewaard. Van deelnemers die tevens lid zijn van INretail worden de gegevens bewaard zoals omschreven onder verwerking van persoonsgegevens van leden.
Tijdens een bezoek aan een evenement kunnen er foto’s worden gemaakt. Deze kunnen daarna op onze website of op onze sociale media worden geplaatst om een sfeerimpressie te kunnen geven van het evenement. De gemaakt foto’s worden enkel gebruikt voor berichtgeving over het evenement. Voor commercieel gebruik van beeldmateriaal of foto’s zal altijd toestemming worden gevraagd.
Tijdens een Webinar zullen geen opnamen worden gemaakt van de deelnemers, tenzij anders wordt vermeld voor of tijdens het webinar.
Persoonsgegevens voor marktonderzoek worden door INretail verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
Grondslag voor de verwerking van deze persoonsgegevens is de lidmaatschapsovereenkomst.
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan INretail de volgende persoonsgegevens van jou verwerken:
Jouw persoonsgegevens worden door INretail opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) gedurende maximaal 1 jaar na afronding van het onderzoek.
Persoonsgegevens van sollicitanten worden door INretail verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
Grondslag voor de verwerking van deze persoonsgegevens is toestemming.
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan INretail de volgende persoonsgegevens van jou verwerken:
Jouw persoonsgegevens worden door INretail opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) gedurende de periode dat men een sollicitatie heeft lopen en daarna nog maximaal 4 weken, tenzij er wordt overeengekomen dat de sollicitatie in portefeuille mag worden bewaard, dan maximaal 1 jaar. Open sollicitaties worden gedurende maximaal 1 jaar bewaard.
Persoonsgegevens van bezoekers worden door INretail verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
Grondslag voor deze persoonsgegevens is het gerechtvaardigd belang dat INretail heeft bij de bescherming van haar personeel, bezoekers en eigendommen.
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan INretail de volgende persoonsgegevens van jou gebruiken:
Jouw persoonsgegevens worden door INretail opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
Persoonsgegevens van bezoekers worden door INretail verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
Grondslag voor deze persoonsgegevens is een wettelijke verplichting.
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan INretail de volgende persoonsgegevens van jou gebruiken:
Jouw persoonsgegevens worden door INretail opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
Persoonsgegevens van personen die een bestelling plaatsen worden door INretail verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
Grondslag voor deze persoonsgegevens is de uitvoering van de overeenkomst.
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan INretail de volgende persoonsgegevens van jou gebruiken:
Jouw persoonsgegevens worden door INretail opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) gedurende het lidmaatschap zoals beschreven onder Verwerking van persoonsgegevens van leden. Van niet-leden worden de gegevens van de bestelling gedurende maximaal 3 maanden bewaard.
Persoonsgegevens van gebruikers van de Branche RI&E worden door INretail verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
Grondslag voor de verwerking van deze persoonsgegevens is de overeenkomst tot deelname en het gerechtvaardigd belang dat INretail heeft om ondernemers in de branche te informeren over veilige arbeidsomstandigheden in de branche en ontwikkelingen die op dat gebied spelen.
Voor gebruikers van de Horeca RI&E geldt dat in het kader van de samenwerking met Koninklijke Horeca Nederland (KHN) gegevens van deelnemers worden gedeeld met KHN zodat KHN ondernemers in haar branche kan informeren over veilige arbeidsomstandigheden in de branche en ontwikkelingen die op dat gebied spelen.
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan INretail de volgende persoonsgegevens van jou verwerken:
Jouw persoonsgegevens worden door INretail opgeslagen gedurende de tijd dat je gebruik maakt van de Branche RI&E. Als deelnemer kan je jouw account op het Arbo management te allen tijde wissen.
Persoonsgegevens van gebruikers van adviesdienst (bedrijfsadvies, juridisch advies, personeelsadvies) worden door INretail verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
Grondslag voor de verwerking van deze persoonsgegevens is de overeenkomst van opdracht.
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan INretail de volgende persoonsgegevens van jou verwerken:
Jouw persoonsgegevens worden door INretail opgeslagen gedurende de tijd dat je gebruik maakt van de adviesdienst. Na afsluiting worden de dossiers gedurende 20 jaar bewaard.
Om te zorgen dat onze website goed wordt weergegeven en jij daardoor gemakkelijk op onze website kan surfen, maken we gebruik van cookies. Cookies onthouden bijvoorbeeld een bepaalde indeling of instelling die jij zelf gemaakt hebt.
Zo gebruiken wij cookies voor:
Deze website maakt gebruik van cookies. We willen jouw bezoek aan de website zo gemakkelijk en relevant mogelijk maken. Daarom gebruiken we cookies om onze website en onze dienstverlening te optimaliseren. Door op ‘alle cookies toestaan’ te klikken, geef je toestemming voor alle cookies, inclusief statistische en marketingcookies. Voor meer informatie verwijzen wij jou naar onze privacy policy pagina.
Cookies zijn kleine tekstbestanden die door websites kunnen worden gebruikt om gebruikerservaringen efficiënter te maken.
Volgens de wet mogen wij cookies op uw apparaat opslaan als ze strikt noodzakelijk zijn voor het gebruik van de site. Voor alle andere soorten cookies hebben we uw toestemming nodig.
Deze website maakt gebruik van verschillende soorten cookies. Sommige cookies worden geplaatst door diensten van derden die op onze pagina's worden weergegeven.
Via de cookieverklaring op onze website kunt u uw toestemming op elk moment wijzigen of intrekken.